JTL-WAWI PDF-Ausgabe auf PDF/A-3b einstellen

JTL-WAWI Rechnung auf PDF/A-3b anpassen

Öffnen Sie in der JTL-WAWI den Menüpunkt Admin | Druck-/ E-Mail- / Exportvorlagen

Navigieren Sie zu Ihrer Rechnungsdruckvorlage

Wechseln Sie in den Bearbeitungmodus

Im Designer wählen Sie Menu-Stripe Projekt, Layout Bereiche aus

Wechseln Sie in dem Dialog auf Ausgabemedien, markieren Sie Adobe PDF Format und öffnen Sie oben rechts die Einstellungen.

Wählen Sie unter PDF-Version die Version PDF/A-3b (ISO 19005-3)

Fertig jetzt werden die Rechnungen im PDF/A-3b Format gespeichert und können für die Einbettung von X-Rechnung oder facture-x verwendet werden. Das einbetten der XML-Datei könnt ihr einfach mit der hph.JTL.ZUGFeRD.Gui Anwendung vornehmen.

Überprüfen könnt ihr dies mit verschiedenen Tools im Internet. z.B: PDF/A Validator

Was ist PDF/A-3-B?

PDF/A-3 ist ein ISO-standardisiertes Format, das speziell für die langfristige Archivierung von elektronischen Dokumenten entwickelt wurde. Die Variante PDF/A-3-B bietet einige besondere Merkmale:

• Eingebettete Dateien: Neben den Hauptdokumenten können andere Dateiformate, wie XML-Daten oder Bilddateien, als Anhänge eingefügt werden. Dies ist besonders nützlich, wenn komplexe Informationen oder zusätzliche Belege zur Verfügung gestellt werden müssen.
• Langzeitarchivierung: PDF/A-3-B sorgt dafür, dass die Dateien über lange Zeiträume hinweg lesbar und reproduzierbar sind, indem es strenge Regeln für die Gestaltung und den Inhalt der Dateien festlegt.
• Suchbarkeit: Durch die Unterstützung von durchsuchbarem Text können Informationen schnell gefunden und abgerufen werden, was die Effizienz bei der Bearbeitung von Dokumenten erhöht.