Die Umstellung auf die gesetzliche E-Rechnungspflicht stellt viele Onlinehändler und Dienstleister vor organisatorische Herausforderungen. Während das Erstellen von Standard-Rechnungen im XML-Format wie XRechnung oder ZUGFeRD oft schnell eingerichtet ist, werfen Rechnungskorrekturen und Gutschriften in der JTL-Wawi häufig Fragen auf.
In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du XRechnung und ZUGFeRD für Rechnungskorrekturen in der JTL-Wawi mit hph.JTL.ZUGFeRD richtig konfigurierst, Fehler bei der Validierung vermeidest und den gesamten Prozess über JTL-Workflows vollautomatisch abbildest.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Formate: Rechnungskorrekturen können mit hph.JTL.ZUGFeRD als XRechnung (UBL/CII) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebetteter XML) ausgegeben werden.
- Einfache Ausgabe: Der Export und Versand ist direkt aus der Wawi oder automatisiert möglich.
- Prozess-Automatisierung: Über den JTL-Workflow lässt sich die XML-Erstellung und der Mail-Versand an den Kunden komplett automatisieren.
- Rechtssicherheit: Die korrekte Konfiguration garantiert die Akzeptanz bei öffentlichen Auftraggebern (B2G) und Geschäftskunden (B2B).
Warum sind E-Rechnungen bei Rechnungskorrekturen besonders wichtig?
Seit Inkrafttreten der E-Rechnungspflicht reicht eine einfache PDF-Gutschrift im B2B-Bereich oder gegenüber Behörden nicht mehr aus. Wenn eine ursprüngliche Rechnung als strukturierte E-Rechnung übermittelt wurde, muss auch die dazugehörige Stornierung oder Teilkorrektur in einem strukturierten elektronischen Format vorliegen.
Eine XRechnung-Korrektur enthält spezielle Datenfelder (wie den Bezug zur Ursprungsrechnung und den Korrekturgrund), die vom Empfängersystem automatisiert verarbeitet und eingelesen werden.
Wie richte ich X-Rechnungen für Rechnungskorrekturen in JTL-Wawi ein?
Schritt 1: hph.JTL.ZUGFeRD installieren und konfigurieren
- Lade das Setup-Paket herunter und führe die Installation durch.
- Starte die GUI-Anwendung von hph.JTL.ZUGFeRD.
- Hinterlege den SQL-Connection-String zu deiner JTL-Wawi-Datenbank, um die Schnittstelle einzurichten.
Schritt 2: Rechnungskorrektur über die integrierte Suche finden
- Öffne die Suchmaske im Tool.
- Filter nach dem gewünschten Zeitraum oder gib direkt die Rechnungskorrektur-Nummer ein.
- Wähle die entsprechende Korrektur aus der Übersicht aus.
Schritt 3: XRechnung / ZUGFeRD per Klick erzeugen
- Wähle eine oder mehrere Rechnungskorrekturen/Gutschriften aus.
- Klicke auf die Funktion X-Rechnung / ZUGFeRD erzeugen.
- Das Tool generiert automatisch die konforme XML-Struktur inkl. aller Pflichtfelder (z. B. Leitweg-ID bei B2G) und verknüpft diese mit der Originalrechnung.
Fertig! Flexibler Export & volle Kostenkontrolle
Die fertige Rechnungskorrektur aus der JTL-Wawi lässt sich mit hph.JTL.ZUGFeRD flexibel und nahtlos in deinen Arbeitsalltag integrieren:
- Bequem per Drag & Drop: Ziehe Belege einfach direkt in die Anwendung, um im Handumdrehen eine ZUGFeRD-Rechnung zu erhalten.
- Vollautomatisiert: Nutze automatische JTL-Workflows oder manuelle Workflow-Ereignisse, um Korrekturbelege ohne Klickaufwand im Hintergrund zu verarbeiten.
Das bedeutet für dich: Du kannst unser Add-on problemlos parallel oder ergänzend zu deinem bestehenden JTL-Standard-E-Rechnungssetup nutzen – zum Beispiel gezielt für komplexe Rechnungskorrekturen oder spezielle B2G-Anforderungen.
Transparente Abrechnung – Keine Extrakosten für Korrekturen:
Die Erzeugung von Rechnungskorrekturen ist in allen Tarifen bereits enthalten. In deinem Kontingent werden ausschließlich Rechnungen gezählt, die über hph.JTL.ZUGFeRD erstellt werden.