hph ZUGFeRD Einstellungen

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Um die Einstellungen der HPH JTL ZUGFeRD GUI zu öffnen, befolgt bitte die nachstehenden Schritte:

  1. HPH JTL ZUGFeRD GUI öffnen: Öffnen Sie die Anwendung auf Ihrem Computer.
  2. Menüpunkt „Datei“ auswählen: Gehen Sie im oberen Menü der GUI auf den Punkt „Datei“ und wählen Sie „Einstellungen“ aus.
  3. Einstellungsdialog öffnen: Der Einstellungsdialog wird angezeigt, der alle relevanten Optionen zur Konfiguration enthält.
  4. Kurze Erläuterung zu den Einstellungen: Im unteren Bereich des Einstellungsdialogs finden Sie eine Kurzbeschreibung der jeweiligen Einstellung. Eine detaillierte Erklärung der Einstellungen finden Sie auf dieser Seite.

Die wichtigsten Einstellungen der HPH JTL ZUGFeRD sind im folgenden Abschnitt beschrieben.


Einstellungen

Console:

Die Optionen in diesem Abschnitt steuern, wie Fehler und Probleme während der Verarbeitung von ZUGFeRD-Daten behandelt werden.

ActionValidationFailed

  • None – Bei dieser Einstellung wird die E-Rechnung immer eingebettet unabhängig von dem Validierungsergebnis.
  • Exception: Es wird ein Fehler erzeugt und das Programm bricht ab. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie die ZUGFeRD-Daten in einen Workflow (z.B. JTL-Workflow) integrieren, da der Workflow bei einem Fehler abgebrochen werden kann.
  • RenameXmlFileAndSendOriginalPDF: Über diese Option wird das XML bei Validierungsfehlern nicht eingebettet und es wird die Originalrechnung ohne XML im „alten“ Format versendet.

JTL-Wawi:

Die folgenden Einstellungen betreffen die Verbindung zur JTL-Wawi-Datenbank und steuern, wie die Rechnungsinformationen exportiert werden.

  • ConnectionString: Hier wird der SQL-ConnectionString zur JTL-Datenbank eingegeben. Diese Einstellung muss gesetzt werden, wenn Sie mit HPH JTL ZUGFeRD die factur-x.xml oder eine XRechnung erstellen möchten. Sie können über die drei Punkte am Ende einen SQL-Connection Dialog öffnen und die Verbindung einfach konfigurieren und testen. Ab Version 1.6 wird der ConnectionString verschlüsselt in der Settings.xml gespeichert.
  • IncludeNotes: dienen dazu, zusätzliche Informationen in einer elektronischen Rechnung bereitzustellen. Weitere Informationen zur Einstellungmöglichkeiten können Sie hier nachlesen.
  • OrderNumber: Auswahlmöglichkeit eines vorher definierten Eigenen Feldes im Auftrag der JTL-Wawi. Warum die Kundenbestellnummer(Business-Term 13 / IssuerAssignedID) im B2B wichtig ist und wie Sie diese einfach in JTL-Wawi integrieren können, können Sie hier nachlesen.
  • LeitwegID: Eigenes Feld in der JTL-Wawi in der die die Leitweg-ID des Kunden/Käufers gespeichert ist.
  • SellerContactType: Auswahl User/Firma, steuert mit welchen Daten die SellerContact-Daten eingebettet werden. Bei X-Rechnung muss die E-Mail Adresse beim User/Firma hinterlegt sein. Prüfen Sie daher bei Verwendung von User die Userdaten und pflegen ggf. die E-Mail Adresse nach.