Wo finde ich das XML in einer ZUGFeRD-Rechnung?

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Schritte zum Öffnen und Kontrollieren des XML in einer ZUGFeRD-Rechnung

Eine einfache Möglichkeit, das XML einer ZUGFeRD-Rechnung zu öffnen, bietet der Adobe Acrobat Reader. Diese Methode ist besonders benutzerfreundlich, da keine zusätzlichen Tools erforderlich sind.

So öffnen Sie das XML in Adobe Acrobat Reader:

PDF-Datei öffnen:
Starten Sie den Adobe Acrobat Reader und öffnen Sie die ZUGFeRD-Rechnung.

Büroklammer-Symbol anklicken:
Auf der rechten Seite des Fensters befindet sich ein Büroklammer-Symbol, das auf die Anlagen des PDFs hinweist. Falls dieses Symbol nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü auf „Ansicht“ > „Werkzeuge“ > „Anlagen“, um es einzublenden.

Eingebettete Anlagen anzeigen:
Nach einem Klick auf das Büroklammer-Symbol sehen Sie eine Liste aller eingebetteten Dateien. In einer ZUGFeRD-Rechnung sollte die XML-Datei üblicherweise den Namen factur-x.xml, ZUGFeRD-invoice.xml oder einen ähnlichen Namen haben.

XML-Datei öffnen:
Führen Sie einen Doppelklick auf die XML-Datei aus. Diese wird nun mit Ihrer Standardanwendung für XML-Dateien geöffnet (z. B. Notepad++, Visual Studio Code oder einem anderen Editor). Alternativ können Sie die Datei speichern und mit einem gewünschten Programm öffnen.

XML-Daten einsehen und prüfen:
Sie können nun die Werte der Rechnung direkt im XML-Format überprüfen, z. B. Rechnungsnummer, Beträge und Mehrwertsteuerangaben.

Wie prüfe ich die Korrektheit der E-Rechnung?

Eine ungültige E-Rechnung kann Sie bares Geld kosten – im schlimmsten Fall verlieren Sie Ihren Vorsteuerabzug komplett. Verlassen Sie sich nicht auf Glück: Prüfen Sie, ob Ihre Rechnung wirklich den EN 16931 Vorgaben entspricht. Mit unserem Add-on erkennen Sie Fehler, bevor das Finanzamt es tut.

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Wie kann ich das XML aus der ZUGFeRD extrahieren?

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