Mit der neuen Version 1.3 des hph JTL ZUGFeRD-Addons können Sie jetzt X-Rechnungen für Ihre B2G/B2B-Kunden (z. B. Behörden, Schulen, Bundeswehr) erstellen und versenden. Hier sind die wichtigsten Neuerungen und Funktionen:
- X-Rechnungsunterstützung:
- Mit der Version 1.3 können Sie jetzt X-Rechnungen direkt mit den Rechnungsdaten von JTL-Wawi erzeugen. Und somit auch die öffentlichen Auftraggeber (B2G) mit e-Rechnungen versorgen.
- Ein neues Feld „Leitweg-ID“ muss hierfür zu den Kundenstammdaten in der JTL-Wawi hinzugefügt werden. Dieses Feld ermöglicht es Ihnen, die e-Rechnungen korrekt zu adressieren, z. B. an Behörden und Institutionen wie Gemeinden, Schulen oder die Bundeswehr und ist Pflicht beim Upload in die e-Invoice Portale.
- Automatisierte e-Rechnungsversendung:
- In einem zukünftigen Blogbeitrag wird beschrieben, wie Sie mit JTL-Workflow die Versendung der X-Rechnung automatisieren können.
- Anhänge in die X-Rechnung einbetten:
- Sie können nun zusätzliche Dokumente, wie z.B. Lieferscheine, Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGBs) oder sogar das Rechnungspdf, direkt in das factur-X / X-Rechnungs-XML einbetten. In der Formsanwendung können Sie dies verwenden, wenn Sie nur für eine Rechnung eine e-Rechnung erstellen.
- Dies ermöglicht es, der X-Rechnung einen Sichtbeleg hinzuzufügen, der als Stellvertreterdokument für die e-Rechnung verwendet werden kann.
- Validierung der X-Rechnung:
- Wie bei den ZUGFeRD-Rechnungen können Sie die Validierungsfunktion nutzen, um das XML vor dem Versenden technisch zu überprüfen und sicherzustellen, dass es den Anforderungen entspricht.
Die Integration dieser neuen Funktionen macht den Rechnungsprozess für öffentliche Auftraggeber einfacher und effizienter und hilft, den Anforderungen der E-Rechnung zu entsprechen. Auch stehen Ihnen jetzt beide Möglichkeiten ZUGFeRD und X-Rechnung für den B2B-Rechnungskunden zur Verfügung.
Starten Sie jetzt mit den e-Rechnungsversand aus JTL-Wawi. Zum Download.