E-Rechnungen: ZUGFeRD & XRechnung für JTL-Wawi

Damit Sie die hph.JTL.ZUGFeRD-Schnittstelle in Ihrer JTL-Wawi nutzen können, müssen folgende technische Bedingungen erfüllt sein:
JTL-Wawi Version: Mindestens Version 1.5.55.8 oder höher.
Systemumgebung: Installiertes .NET Framework 4.8 auf dem Client-Rechner.
Lizenzierung: Ein aktives und gültiges E-Rechnungsabo für JTL über Mein HPH.
Installation: Nach Prüfung dieser Punkte können Sie das Plugin über das Menü aktivieren.

Die Umstellung auf ZUGFeRD und XRechnung muss kein IT-Großprojekt sein. In nur wenigen Schritten erstellen Sie Ihre erste E-Rechnung. Erfahren Sie in unserer detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie mit wenigen Klicks eine E-Rechnung erstellen.
→ Zur vollständigen Anleitung: E-Rechnungen mit JTL-Wawi einrichten

Ja, das ist der effizienteste Weg! Statt jede Rechnung manuell zu prüfen, nutzt unsere Lösung die mächtige Workflow-Verwaltung der JTL-Wawi. Sobald eine Rechnung erstellt wird, versendet das System im Hintergrund automatisch das korrekte E-Rechnungsformat (ZUGFeRD oder XRechnung). In unserer Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Workflows in wenigen Minuten fehlerfrei konfigurieren.
→ Jetzt zur Workflow-Anleitung: E-Rechnungen automatisch versenden

Ja, das ist flexibel lösbar! In der JTL-Wawi können Sie abweichende Empfänger für E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) über Eigene Felder beim Kunden oder direkt über DotLiquid-Formeln steuern.
Dies ist besonders hilfreich, wenn die Rechnung nicht an den Besteller, sondern direkt an eine zentrale Buchhaltungsadresse (z.B. [email protected] gehen soll.
Schritt-für-Schritt-Anleitung lesen →

Für viele B2B-Kunden ist die korrekte Angabe der Bestellnummer (Purchase Order / PO-Nummer) zwingende Voraussetzung für die Bezahlung. In der JTL-Wawi kann dieses Feld über ein Eigenes Feld hinzugefügt werden. In den Einstellungsdialog von hph JTL ZUGFeRD müssen Sie lediglich das Feld auswählen und es wird korrekt integriert.
Schritt für Schritt Anleitung

Die Pflicht zum Versand folgt gestaffelt, doch viele Großkunden fordern das Format bereits jetzt ein, um ihre eigenen Prozesse zu automatisieren. Wer frühzeitig umstellt, vermeidet den Stress der Last-Minute-Implementierung und profitiert sofort von schnelleren Zahlungseingängen.

Ja, die Identifikation über die Global Location Number (GLN) ist ein integraler Bestandteil der Standards ZUGFeRD und XRechnung. Besonders im B2B-Bereich und bei der Belieferung öffentlicher Auftraggeber ist die GLN oft zwingend erforderlich, um Sender und Empfänger eindeutig zu identifizieren. In unserer JTL-Erweiterung können Sie diese Nummern flexibel hinterlegen, sodass sie automatisch in den XML-Metadaten der E-Rechnung an der richtigen Stelle erscheinen. Erfahren Sie hier, wie Sie die GLN in Ihrer JTL-Wawi korrekt mappen.
→ Zur Anleitung: GLN-Nummern in JTL-E-Rechnungen verwenden

Die rechtssichere Umstellung auf E-Rechnungen kann technisch herausfordernd sein – besonders wenn individuelle Druckvorlagen oder komplexe Workflows im Spiel sind. Mit unserem Full-Service-Installationspaket nehmen wir Ihnen die Arbeit komplett ab. Wir konfigurieren die Schnittstellen, passen Ihre Vorlagen an und testen den Versand von ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien direkt in Ihrem System. So stellen Sie sicher, dass zum Stichtag alles reibungslos läuft, ohne eigene Ressourcen zu binden.
→ Zum Installationsservice: E-Rechnungen stressfrei einrichten lassen

Ja, das ist absolut notwendig, da das Gesetz keinen Unterschied zwischen der ursprünglichen Rechnung und einer Korrektur macht – beide müssen im E-Rechnungsformat vorliegen. Mit unserer Lösung können Sie Rechnungskorrekturen in der JTL-Wawi vollautomatisch als ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei generieren. Über einen gezielten Workflow stellen Sie sicher, dass bei jeder Korrektur direkt das rechtskonforme XML-Format mitgesendet wird. Wir zeigen Ihnen in der Anleitung, wie Sie diesen Workflow in wenigen Schritten anlegen.
→ Zur Anleitung: E-Rechnungskorrekturen mit JTL-Workflows automatisieren

Ja, unsere Lösung bietet Ihnen maximale Flexibilität bei der Gestaltung des XML-Datensatzes. Sie haben zwei Möglichkeiten: Für schnelle Korrekturen können Sie die Daten direkt über unsere grafische Benutzeroberfläche (GUI) im Zwischenschritt manuell anpassen. Für komplexe Anforderungen oder Massenverarbeitungen lässt sich das XML vollautomatisch, zum Beispiel via PowerShell, manipulieren, bevor es final in das PDF eingebettet wird. So erfüllen Sie selbst ausgefallene Anforderungen Ihrer Geschäftspartner ohne Programmieraufwand in der Wawi.
→ Zur Anleitung: ZUGFeRD-XML anpassen und integrieren