Allgemein

In der modernen Geschäftswelt ist die effiziente und standardisierte Rechnungsstellung entscheidend, um Zeit zu sparen und die gesetzliche E-Rechnungspflicht (ab 2025) zu erfüllen. In Deutschland und Frankreich ist das ZUGFeRD-Format (basierend auf Factur-X) der Standard. Um eine valide ZUGFeRD Rechnung zu erstellen, muss eine strukturierte XML-Datei (ZUGFeRD-Invoice.xml) in ein PDF-Dokument (Format PDF/A-3) eingebettet werden. In … Weiterlesen

In der heutigen digitalen Welt sind Unternehmen immer stärker gefordert, ihre Rechnungen elektronisch zu versenden und zu archivieren. Ein Schritt in diese Richtung ist die Umstellung auf das E-Rechnungsformat ZUGFeRD, das eine Verbindung zwischen PDF und strukturierten XML-Daten ermöglicht. Doch mit dieser Umstellung könnte Ihnen aufgefallen sein, dass die Dateigrößen Ihrer Rechnungspdfs nach der Umstellung … Weiterlesen

Pünktlich zum Jahreswechsel: hph.JTL.ZUGFeRD unterstützt jetzt auch Gutschriften und Rechnungskorrekturen als E-Rechnung! Der Jahreswechsel bringt nicht nur neue Chancen, sondern auch neue Funktionen für Ihr Unternehmen! Ab sofort unterstützt die Lösung hph.JTL.ZUGFeRD die Ausgabe von Gutschriften und Rechnungskorrekturen als E-Rechnung direkt aus JTL-WAWI. Dies bedeutet, dass Sie nun auch B2B- und B2G-Endkunden Ihre Gutschriften und … Weiterlesen

Mit der neuen Version 1.3 des hph JTL ZUGFeRD-Addons können Sie jetzt X-Rechnungen für Ihre B2G/B2B-Kunden (z. B. Behörden, Schulen, Bundeswehr) erstellen und versenden. Hier sind die wichtigsten Neuerungen und Funktionen: Die Integration dieser neuen Funktionen macht den Rechnungsprozess für öffentliche Auftraggeber einfacher und effizienter und hilft, den Anforderungen der E-Rechnung zu entsprechen. Auch stehen … Weiterlesen

Schritte zum Öffnen und Kontrollieren des XML in einer ZUGFeRD-Rechnung Eine einfache Möglichkeit, das XML einer ZUGFeRD-Rechnung zu öffnen, bietet der Adobe Acrobat Reader. Diese Methode ist besonders benutzerfreundlich, da keine zusätzlichen Tools erforderlich sind. So öffnen Sie das XML in Adobe Acrobat Reader: PDF-Datei öffnen:Starten Sie den Adobe Acrobat Reader und öffnen Sie die … Weiterlesen

Erfolgreich Ihre erste ZUGFeRD-Rechnung erstellt? Wichtige Prüfpunkte vor dem Versand Sie haben Ihre erste ZUGFeRD-Rechnung erstellt – herzlichen Glückwunsch! Mit diesem wichtigen Schritt setzen Sie auf einen modernen Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch, der sowohl strukturiertes XML als auch lesbare PDF-Dokumente miteinander kombiniert. Bevor Sie diese Rechnungen an Ihre Geschäftspartner senden, gibt es jedoch einige … Weiterlesen

Die korrekte Validierung von E-Rechnungen ist essenziell, um steuerliche Anforderungen zu erfüllen und reibungslose Zahlungsabläufe zu garantieren. Mit der hph.EInvoice.Gui stellen wir Ihnen ein mächtiges Werkzeug zur Verfügung, das XML- und PDF-basierte E-Rechnungen in Sekundenschnelle prüft. Höchste Sicherheit: 100% Offline-Validierung Ein entscheidender Vorteil der hph.EInvoice.Gui gegenüber vielen Online-Tools: Ihre Daten verlassen niemals Ihr System. So … Weiterlesen

Ein weiterer nützlicher Tipp, um deine Workflows noch effizienter und flexibler zu gestalten, ist die Aktivierung von Bedingungen, wann eine ZUGFeRD-Rechnung erstellt werden soll. Statt für alle Rechnungen standardmäßig ZUGFeRD-Rechnungen zu generieren, kannst du beispielsweise nach Kundentyp unterscheiden und sicherstellen, dass du nur für Geschäftskunden (B2B) ZUGFeRD-Rechnungen erstellst, während Endkunden (B2C) weiterhin die Standard-PDF-Rechnungen erhalten. … Weiterlesen

Anleitung zur Erstellung einer ZUGFeRD-Rechnung Hier sind die Schritte, um eure erste ZUGFeRD-Rechnung mit JTL-WAWI und hph JTL ZUGFeRD zu erstellen. Download Den Download der Software findet ihr hier. Installation Nach dem Herunterladen könnt ihr die Software mit dem Windows-Installer schnell und unkompliziert auf eurem Computer installieren. Detaillierte Installationsbeschreibung Falls ihr Unterstützung bei der Installation … Weiterlesen

Die Software wird als einfaches MSI zum Download bereitgestellt. Nach Download müssen Sie den Installer starten. Dies ermöglicht Ihnen eine unkomplizierte Installation und Nutzung auf Ihrem PC. Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie die Software schnell und effektiv einsetzen können. Installation der Software Download: Laden Sie die MSI-Datei von unserer Webseite herunter. Starten Sie … Weiterlesen