ZUGFeRD mit JTL-Wawi erstellen – einfach per Drag & Drop

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Mit Version 1.7.5 unseres E-Rechnungs-Add-Ons für JTL-Wawi machen wir die Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen so einfach wie nie zuvor.

Kein XML, keine komplizierten Exportwege, keine unnötigen Klicks – einfach PDF ziehen, fertig.

Obwohl viele unserer Kunden bereits auf vollautomatisierte Workflows setzen, wissen wir, dass der manuelle Weg über die Windows-GUI für viele im Tagesgeschäft noch immer eine wichtige Rolle spielt. Genau hier haben wir angesetzt.

Top-Feature: ZUGFeRD per Drag & Drop

Ab sofort wird die Erstellung von E-Rechnungen aus der JTL-Wawi so einfach wie nie zuvor. Kein langes Suchen oder komplizierte Klickpfade mehr:

  1. Ziehen: Rechnungs-PDF einfach aus dem Windows-Explorer auf das JTL-Icon der Anwendung ziehen.
  2. Verarbeiten: Im Hintergrund wird sekundenschnell das benötigte XML-Format (factur-x.xml) aus den JTL-Wawi-Daten generiert und direkt in das PDF eingebettet.
  3. Versenden: Die Anwendung zeigt sofort die hinterlegte E-Mail-Adresse der Firma an. Ein Klick auf den Link öffnet Outlook mit einem vorgefertigten Standardtext. Nur noch das fertige ZUGFeRD-PDF hineinziehen – fertig!

Das neue Feature im Video-Check

In diesem kurzen Clip siehst du, wie du in unter 10 Sekunden aus einer Standard-PDF eine valide E-Rechnung machst.

Das Beste daran: Diese Funktion steht nicht nur für Rechnungen zur Verfügung, sondern unterstützt auch Gutschriften und Rechnungskorrekturen. Eine Lösung für alles!

Tipp: Wie du den Prozess für Gutschriften sogar komplett automatisieren kannst, erfährst du hier: E-Rechnungskorrektur via JTL-Workflow


Unter der Haube: Technik & Sicherheit

Wir bleiben für Sie am Puls der Zeit. Mit dem Update auf die neueste Generation der ZUGFeRD-Fremdkomponenten profitieren Sie von:

  • Aktuellsten XML-Standards für maximale Kompatibilität.
  • Wichtigen Bugfixes in der XML-Struktur.
  • Einer stabilen Performance bei der Dateiverschmelzung.

Ein Blick in die Zukunft

Wir arbeiten bereits an der nächsten Version! In Kürze werden wir eine automatische Hintergrund-Validierung in die Drag & Drop Funktion integrieren. Das bedeutet für Sie: Nach der Erzeugung wird die E-Rechnung sofort auf formale Korrektheit geprüft – ein Prozess, ein Ergebnis, volle Sicherheit.


Lieber automatisch statt manuell?

Das neue Drag & Drop Feature ist eine enorme Erleichterung, doch das volle Potenzial schöpfen Sie mit der Automatisierung aus.

Mithilfe von JTL-Workflows und unserem E-Rechnungs – Add-On können Sie den gesamten Prozess komplett in den Hintergrund verlagern. Über praktische Kundenattribute steuern Sie flexibel, wer welches Format erhält (ZUGFeRD, X-Rechnung, UBL oder Standard-PDF).

Jetzt automatisieren:Hier erfahren Sie, wie Sie ZUGFeRD-Rechnungen vollautomatisch versenden


Fazit: Die Uhr tickt!

Es sind nur noch drei Quartale bis zur nächsten Stufe der E-Rechnungspflicht. Warten Sie nicht bis zum Stichtag. Machen Sie Ihre JTL-Wawi jetzt fit und setzen Sie auf eine saubere, stabile und zukunftssichere Lösung.

Ärgern Sie sich nicht mit Businessterms, XML-Tags, Exportvorlagen und ungültigen Rechnungen rum – setzen Sie auf eine Fertiglösung. Profitieren Sie von einer stabilen, sauberen und vor allem rechtssicheren Lösung für Ihre E-Rechnungen.

Haben Sie Fragen zum Update oder zur Automatisierung? Wir beraten Sie gerne!