ZUGFeRD HPH Solutions

hph JTL ZUGFeRD – e-Rechnung mit JTL-Wawi

Erstellen Sie jetzt ZUGFeRD-Rechnungen kostenfrei und entdecken Sie wie einfach sich die Lösung in JTL-Wawi integrieren lässt.

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Validierung

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Warum hph JTL ZUGFeRD?

Ab 2026 müssen Betriebe e-Rechnungen versenden. Bis Ende 2026 darf mit Zustimmung des Empfängers noch Papier- oder PDF-Rechnungen versendet werden.

In unserem Familienunternehmen, der S u. K Hock GmbH, betreue ich die JTL-Wawi und bin bei der Einführung der ZUGFeRD-Rechnungen verantwortlich. Dabei ist es mir wichtig, nur valide Daten zu versenden, um spätere Rückweisungen aufgrund von „BT-„Fehlern / Schemafehlern zu vermeiden.

Mit hph JTL ZUGFeRD können Sie bequem steuern, wann eine ZUGFeRD-Rechnung erstellt wird und ob nur validierte ZUGFeRD-Rechnungen versendet werden.

  • kein Update der JTL-Wawi notwendig lediglich Anpassung (PDF/A-3b)
  • Einfache Integration über Kommandozeilen-Anwendung
  • Validierung von ZUGFeRD-PDF und facture-XML
  • Steuerung über JTL-Wawi Workflows
  • Versand nur an B2B-Kunden
  • Windows Forms-Anwendung für eine einfache Bedienung/Tests
  • Direktes Erzeugen von facture-x Version 2.3 Extended ohne XML-Exportvorlage
  • Kein Versenden von Rechnungen mit Schemafehler durch integrierte Validierung

Beiträge Rund um ZUGFeRD und JTL-Wawi

  • Wo finde ich das XML in einer ZUGFeRD-Rechnung?
    Schritte zum Öffnen und Kontrollieren des XML in einer ZUGFeRD-Rechnung Eine einfache Möglichkeit, das XML einer ZUGFeRD-Rechnung zu öffnen, bietet der Adobe Acrobat Reader. Diese Methode ist besonders benutzerfreundlich, da keine zusätzlichen Tools erforderlich sind. So öffnen Sie das XML in Adobe Acrobat Reader: PDF-Datei öffnen:Starten Sie den Adobe Acrobat Reader und öffnen Sie die … Weiterlesen
  • ZUGFeRD-Checkliste
    Erfolgreich Ihre erste ZUGFeRD-Rechnung erstellt? Wichtige Prüfpunkte vor dem Versand Sie haben Ihre erste ZUGFeRD-Rechnung erstellt – herzlichen Glückwunsch! Mit diesem wichtigen Schritt setzen Sie auf einen modernen Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch, der sowohl strukturiertes XML als auch lesbare PDF-Dokumente miteinander kombiniert. Bevor Sie diese Rechnungen an Ihre Geschäftspartner senden, gibt es jedoch einige … Weiterlesen
  • ZUGFeRD-Rechnungen einfach validieren – So geht’s!
    Sie möchten sicherstellen, dass Ihre ZUGFeRD-Rechnungen technisch und formal gültig sind? Mit hph.JTL.ZUGFeRD.Gui gelingt Ihnen dies schnell und unkompliziert. Diese .NET-basierte Windows Forms Anwendung ermöglicht Ihnen, Rechnungen in wenigen Schritten zu validieren und Fehler frühzeitig zu erkennen. So funktioniert die Validierung mit hph.JTL.ZUGFeRD.Gui Warum Validieren wichtig ist Ungültige ZUGFeRD-Rechnungen können von den Empfangssystemen Ihrer Geschäftspartner … Weiterlesen
  • Kundenbestellnummer in JTL-Wawi integrieren – Ein Leitfaden für ZUGFeRD Rechnungen
    Warum ist die Kundenbestellnummer in ZUGFeRD-Rechnungen wichtig?Die korrekte Angabe der Kundenbestellnummer in ZUGFeRD-Rechnungen ist entscheidend für einen effizienten und reibungslosen Verarbeitungsprozess bei B2B-Kunden. Rechnungen, die sich auf Bestellungen beziehen, durchlaufen in der Regel andere Prozesse als solche ohne Bestellbezug. Bei Bestellbezug ist beispielsweise der Genehmigungsprozess bereits abgeschlossen. Kunden prüfen lediglich, ob der Bestellpreis und die … Weiterlesen
  • Bedingungen für ZUGFeRD-Rechnungen festlegen und separaten Workflow für Endkunden erstellen
    Ein weiterer nützlicher Tipp, um deine Workflows noch effizienter und flexibler zu gestalten, ist die Aktivierung von Bedingungen, wann eine ZUGFeRD-Rechnung erstellt werden soll. Statt für alle Rechnungen standardmäßig ZUGFeRD-Rechnungen zu generieren, kannst du beispielsweise nach Kundentyp unterscheiden und sicherstellen, dass du nur für Geschäftskunden (B2B) ZUGFeRD-Rechnungen erstellst, während Endkunden (B2C) weiterhin die Standard-PDF-Rechnungen erhalten. … Weiterlesen
  • ZUGFeRD Rechnungen erstellen über JTL-Workflows mit der X-Rechnungsvorlage von JTL
    Die digitale Transformation im Rechnungswesen ist längst nicht mehr nur ein Trend – sie ist für viele Unternehmen längst zur Pflicht geworden. Besonders die ZUGFeRD- und XRechnung-Formate sind mittlerweile Standard, um Rechnungen auf effiziente Weise elektronisch zu übermitteln. In diesem Blogbeitrag erkläre ich dir, wie du ZUGFeRD-Rechnungen in JTL-Wawi über JTL-Workflows mit der X-Rechnungsvorlage von … Weiterlesen
  • ZUGFeRD Rechnungen mit JTL-WAWI mit wenigen Klicks
    Anleitung zur Erstellung einer ZUGFeRD-Rechnung Hier sind die Schritte, um eure erste ZUGFeRD-Rechnung mit JTL-WAWI und hph JTL ZUGFeRD zu erstellen: Schritt 1: hph.JTL.ZUGFeRD.Gui.exe öffnen Startet die hph.JTL.ZUGFeRD.Gui.exe auf eurem Computer. Stellt sicher, dass die Verbindung zur Datenbank eurer JTL-Wawi Mandantendatenbank korrekt eingestellt ist. Dies ist notwendig, um auf die erforderlichen Daten zugreifen zu können. … Weiterlesen
  • Installation / Nutzung hph JTL ZUGFeRD – GUI
    Aktuell wird die Software als einfache ZIP-Datei ausgeliefert. Dies ermöglicht Ihnen eine unkomplizierte Installation und Nutzung auf Ihrem PC. Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie die Software schnell und effektiv einsetzen können. Installation der Software Windows-Anwendung starten Nach dem Entpacken können Sie die hph.JTL.ZUGFeRD GUI Anwendung mit einem Doppelklick starten. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv … Weiterlesen
  • JTL-WAWI PDF-Ausgabe auf PDF/A-3b einstellen
    JTL-WAWI Rechnung auf PDF/A-3b anpassen Öffnen Sie in der JTL-WAWI den Menüpunkt Admin | Druck-/ E-Mail- / Exportvorlagen Navigieren Sie zu Ihrer Rechnungsdruckvorlage Wechseln Sie in den Bearbeitungmodus Im Designer wählen Sie Menu-Stripe Projekt, Layout Bereiche aus Wechseln Sie in dem Dialog auf Ausgabemedien, markieren Sie Adobe PDF Format und öffnen Sie oben rechts die … Weiterlesen