Die Umstellung auf die E-Rechnungspflicht stellt viele Unternehmen vor technische Herausforderungen. Eines der frustrierendsten Probleme? Rundungsdifferenzen, die eine eigentlich korrekte Rechnung plötzlich „ungültig“ machen.
Mit dem neuen Release 1.7.4 unserer ZUGFeRD-Lösung für JTL-Wawi gehören diese Stolpersteine der Vergangenheit an.
Das Problem: 4 Nachkommastellen vs. Rechnungsvalidierung
JTL-Wawi speichert Beträge intern mit vier Nachkommastellen. Was in der Warenwirtschaft für präzise Kalkulationen sorgt, wird beim Export in das ZUGFeRD-Format (Factur-X) oft zum Verhängnis. Besonders bei der Anwendung von Rabatten oder komplexen Steuerberechnungen entstehen Differenzen zwischen der internen Logik der Wawi und den strengen Rundungsvorgaben der E-Rechnungs-Standards.
Bisher akzeptierte Factur-X oft eine Toleranz von 0,01 EUR. Doch die Realität zeigt: Oft liegen die Abweichungen durch die interne 4-Stellen-Logik knapp darüber. Das Ergebnis ist eine Fehlermeldung bei der Validierung, wie zum Beispiel:
[BR-FXEXT-CO-15]-If Invoice Total VAT amount (BT-110)...
In diesem Moment wird die E-Rechnung technisch ungültig und kann vom Empfänger (oder dem Finanzamt) abgelehnt werden.
Die Lösung: Korrekte Neuberechnung jetzt auch für Factur-X
Was wir für die Formate X-Rechnung und UBL bereits erfolgreich implementiert hatten, ist nun auch fester Bestandteil der ZUGFeRD-Erstellung. In der Version 1.7.4 werden die Beträge während des Exports so berechnet und gerundet, dass sie den strengen Validierungskriterien zu 100 % entsprechen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Rechtssicherheit: Keine ungültigen E-Rechnungen mehr durch Rundungsfehler.
- Prozessoptimierung: Manuelle Korrekturen oder Rückfragen von Kunden wegen Validierungsfehlern entfallen.
- Konsistenz: Die ZUGFeRD-Datei matcht perfekt mit den Anforderungen der Prüfmodule.
Profi-Tipp: Validierung auch für Eingangsrechnungen nutzen
Wir haben die Validierungsfunktion in unserer Windows-Anwendung analog zu unserer bewährten hph.EInvoice Lösung erweitert.
Das ist nicht nur für Ihre Ausgangsrechnungen wertvoll: Als JTL-Nutzer können Sie diese Funktion auch nutzen, um Ihre Eingangsrechnungen zu prüfen. So stellen Sie sicher, dass die Dokumente Ihrer Lieferanten formal korrekt sind – ein entscheidender Punkt, um den Vorsteuerabzug nicht zu riskieren.
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