facture-x in PDF einbetten

Facture-X in PDF einbetten: So erstellen Sie ZUGFeRD-E-Rechnungen

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In der modernen Geschäftswelt ist es entscheidend, Rechnungen effizient und standardisiert zu erstellen, um Zeit zu sparen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Insbesondere in Deutschland und Frankreich hat sich das ZUGFeRD-Format als bevorzugte Methode etabliert, um E-Rechnungen zu erstellen. Ein wichtiger Bestandteil dieses Formats ist die Einbettung einer ZUGFeRD-XML-Datei in ein Rechnungspdf (PDF-A3-b), um eine vollständige und normgerechte E-Rechnung zu erzeugen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe unseres E-Rechnungsaddons Ihr facture-x/ZUGFeRD-Invoice.xml in Ihr vorhandenes PDF importieren könnt.

Einbettung des XML´s über die GUI-Anwendung

Schritt 1: Installation der hph.E-Invoice Solution

Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer ZUGFeRD-Rechnung beginnen können, müssen Sie die hph.E-Invoice Solution installieren. Dies ist eine benutzerfreundliche Softwarelösung, die es Ihnen ermöglicht, ZUGFeRD-konforme Rechnungen einfach zu erstellen.

  1. Laden Sie die Software herunter: Besuchen Sie unsere Website und laden Sie die hph.EInvoice Solution herunter.
  2. Installation: Führen Sie das Installationsprogramm aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
  3. Starten Sie die GUI-Anwendung: Nach der Installation können Sie die GUI-Anwendung öffnen, um mit der Erstellung Ihrer ZUGFeRD-Rechnung zu beginnen.

Schritt 2: ZUGFeRD-XML und PDF kombinieren

Um Ihre ZUGFeRD-Rechnung zu erstellen, benötigen Sie zwei Dateien: Ihre Rechnung im PDF-A 3b Format und das factur-x XML oder ZUGFeRD-Invoice XML. Diese beiden Dateien müssen miteinander kombiniert werden, damit die ZUGFeRD-konforme Rechnung korrekt erstellt wird.

Wählen Sie den Button „Embed XML in PDF“ in der GUI-Anwendung der hph.EInvoice Solution.

XML und PDF für die ZUGFeRD-Rechnung auswählen

Wählen Sie Ihre Rechnung im PDF-Format und das Factur-X ZUGFeRD-Invoice XML aus die miteinander verheiratet werden sollen.

Kommandozeilenaufruf zum Einbetten des factur-x in ein PDF.

Für Unternehmen, die regelmäßig E-Rechnungen erstellen, bieten wir eine Konsolenanwendung an, mit der Sie diesen Prozess automatisieren können. Dies spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass Ihre E-Rechnungen immer korrekt erstellt werden.

Ein Beispielaufruf für die Kommandozeile zum importieren der XML in das PDF:

hph.EInvoice.Console.exe /action "combine" /inputpdf "[Ihr Pfad]\Rechnung-125347.pdf" /inputxml "[Ihr Pfad]\factur-x-125347.xml"

Mit diesem einfachen Befehl können Sie Ihre Facture-X / ZUGFeRD-Invoice XML und das Rechnungspdf automatisiert kombinieren und eine ZUGFeRD-konforme E-Rechnung erstellen.

Fazit

Mit der hph.EInvoice Solution können Sie schnell und einfach ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen erstellen, die sowohl das factur-x / ZUGFeRD-Invoice XML als auch das Rechnungspdf im PDF-A 3b Format beinhalten. Egal, ob Sie manuell oder automatisiert arbeiten – die Lösung bietet Ihnen alle nötigen Funktionen, um Ihre E-Rechnungen effizient und korrekt zu erstellen.

Verpassen Sie nicht, diese Funktionen zu nutzen, um Ihre Rechnungsprozesse zu optimieren und rechtlichen Anforderungen in Deutschland und Frankreich gerecht zu werden.

Wenn Sie weitere Fragen zu ZUGFeRD-XML, Facture-X oder der Anwendung haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!