Mit dem Update auf die Version 1.7.2 macht das Addon hph.JTL.ZUGFeRD für JTL-Wawi einen entscheidenden Schritt in Richtung automatisierter B2B-Abrechnung. Besonders für Lieferanten, die mit großen Handelsplattformen wie Markant zusammenarbeiten, bietet das Update essentielle Neuerungen bei der Erstellung von E-Rechnungen (ZUGFeRD / Factur-X und XRechnung).
GlobalIds: Volle Flexibilität über Eigene Felder
Eine der wichtigsten Neuerungen ist die erweiterte Unterstützung von GlobalIds für die BuyerTradeParty (Käufer) und SellerTradeParty (Verkäufer).
Bisher war die Einbindung spezifischer Identifikationsnummern oft komplex. Ab sofort können Sie GlobalIds einfach über JTL-Eigene Felder hinterlegen. Diese werden automatisch in das XML-Schema der E-Rechnung eingebettet. Da alle gängigen SchemaIds zur Verfügung stehen, ist eine korrekte Formatierung nach internationalem Standard garantiert.
Warum GlobalIds? Das Beispiel Markant
Der Handelsdienstleister Markant stellt besonders hohe Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung. Werden ZUGFeRD-Rechnungen ohne die Angabe der korrekten GLN-Nummer (Global Location Number) eingereicht, erfolgt eine sofortige Abweisung.
Ohne die korrekte Konfiguration der GlobalIds in der JTL-Wawi provozieren Sie folgende Fehlermeldungen:
- BR-MARKANT-05: Fehlende GlobalID des Verkäufers.
- BR-MARKANT-06: Fehlende GlobalID des Käufers.
Durch die neue Integration in hph.JTL.ZUGFeRD Version 1.7.2 vermeiden Sie diese Validierungsfehler und stellen eine reibungslose Zahlungsabwicklung sicher.
Weitere Praxisbeispiele für die Verwendung von GlobalIds
GlobalIds dienen zur eindeutigen Identifikation von Geschäftspartnern über Ländergrenzen und Branchen hinweg. Neben der GLN bei Markant werden sie häufig in folgenden Szenarien benötigt:
- Automotive-Sektor: Identifikation von Zulieferern und Werken via DUNS-Nummer (Data Universal Numbering System).
- Internationaler Handel: Nutzung der VAT-ID oder spezieller Branchencodes als GlobalId zur eindeutigen steuerlichen Zuordnung im PEPPOL-Netzwerk.
Optimierter Export der Lieferadresse (ShipToTradeParty)
Ein weiteres wichtiges Feature betrifft die Rechnungskorrektur für E-Rechnungen in JTL-Wawi. Während die Lieferadresse (ShipToTradeParty) bisher vorrangig in Standardrechnungen exportiert wurde, übergibt das Addon HPH.JTL.ZUGFeRD für JTL-Wawi diese Daten nun auch bei Rechnungskorrekturen im XML-Format.
Dies sorgt für konsistente Datensätze in der Buchhaltung Ihres Kunden, da Ursprungsbeleg und Korrekturbeleg nun identische Adressinformationen enthalten.
Fazit: E-Rechnungen zukunftssicher mit JTL-Wawi
Das Update zeigt, dass die JTL-Wawi in Kombination mit unseren Addon bereit für die steigenden Anforderungen des E-Invoicing ist. Durch die einfache Handhabung von GlobalIds über Eigene Felder und die Erfüllung strenger Vorgaben von Partnern wie Markant, sparen Unternehmen wertvolle Zeit im Support und Forderungsmanagement.