Die GLN (Global Location Number) ist eine weltweit eindeutige Identifikationsnummer aus dem GS1-System und wird in E-Rechnungen genutzt, um Unternehmen oder Organisationseinheiten maschinenlesbar zu identifizieren. In der E-Rechnung nach EN 16931 / XRechnung wird die GLN typischerweise als sogenannter Global Identifier verwendet.
Wer verlangt GLN-Nummern?
GLN-Nummern werden vor allem von:
- großen Unternehmen und Konzernen (insbesondere Handel, Industrie, Logistik),
- öffentlichen Auftraggebern,
- Organisationen mit hohem Automatisierungsgrad im Rechnungseingang
verlangt.
Der Grund: Die GLN ermöglicht eine eindeutige und fehlerfreie Zuordnung von Rechnungen zu rechtlichen Einheiten, Standorten oder Abteilungen – ohne manuelle Prüfung von Namen oder Adressen.
Wofür werden GLNs in E-Rechnungen genutzt?
In der E-Rechnung werden GLNs u. a. verwendet für:
- den Rechnungsaussteller (z. B. BT-29),
- den Käufer/Rechnungsempfänger (z. B. BT-46).
Sie erleichtern Routing, Validierung und Dunkelverarbeitung der Rechnung erheblich.
Wie werden GLN-Nummern in JTL-Wawi für hph.JTL.ZUGFeRD hinterlegt?
Die Hinterlegung erfolgt über eigene Felder beim Kunden sowie bei der Firma. Im Einstellungsdialog werden diese einfach über den EigeneFelder Auswahldialog.
Wird die GLN-Nummer auch beim Warenempfänger/Lieferadresse benötigt, so können Sie diese bei der Lieferadresse einfach unter dem Adresszusatz pflegen. Unsere E-Rechnungsgenerierung erkennt die GLN-Nummer und bettet diese im korrekten Businessterm des ShipToTrade – Elements ein.
Fazit
GLN-Nummern sind kein zwingender Bestandteil jeder E-Rechnung, werden jedoch insbesondere von öffentlichen Auftraggebern und stark automatisierten Rechnungsempfängern zunehmend vorausgesetzt.
hph.JTL.ZUGFeRD unterstützt die automatische Übernahme und standardkonforme Einbettung der hinterlegten GLN-Nummern in die entsprechenden Business Terms der E-Rechnung und stellt so eine eindeutige, maschinenlesbare Identifikation aller relevanten Beteiligten sicher.